在会计中使用Excel

编辑:宣统部 2019-03-04 10:08

[] excel包含一些实用功能,为会计工作带来极大便利。目前,电子表格软件已被广泛应用于财务工作中,如会计程序,现金流量表,库存管理等,我相信随着信息技术的发展,excel将在财务工作中发挥更加重要的作用。

[关键词] excel;会计;固定资产折旧;现金流量表

随着当今经济的发展,金融工作发生了越来越多的变化,工作领域得到了极大的扩展,金融工作者的工作量数据也变得越来越复杂,因此他们可以使用电子表格软件优秀,擅长其强大的数据处理能力,便捷的操作和灵活的使用,迅速与财务工作相结合。

首先,excel功能

数学运算功能

其中,总和(总和)和平均(平均)函数,如“工资成本的计算”,用于查找车间中所有工人(100人)的总工资和平均工资。分别在对应于“工资总额”和“平均工资”数据的单元格b101,b102中输入函数式“=sum(b1b100)”; “=average(b1b100)”(在excel中,函数或公式为“=”开头,您可以在返回后获得结果。可以想象,聚合或平均的数据越多,节省的时间和精力就越多。

2.折旧功能

常用的固定资产折旧方法有直线法,双重余额递减法和年度总和法; excel根据这些折旧方法设置相应的功能。直线法的作用是sln(总资产,剩余价值,使用寿命);双重余额递减法ddb(总资产,剩余价值,使用年限,折旧期);总年数法是syd(总资产,剩余价值,使用年限),折旧年限。使用excel计算特定折旧期比手动条件更容易,通常只需输入公式即可。

3.投资评估功能

在会计中使用Excel

在投资决策中,作为投资计划劣质评价量表的指标主要有净现值和内部收益率指标。在手动条件下,这两个指标的计算非常繁琐,而且excel也设置了相应的功能,大大简化了工作。二,excel公式复制功能

excel的副本可以将公式从工作表中的位置复制到任何所需的位置,在此过程中,excel将根据公式的最终位置自动调整单元格地址。我们知道,当引用单元格时,它可以由单元格中的值及其地址表示。但是,如果使用公式复制功能,则必须引用公式中的地址直接表示单元格,因为在复制过程中,值始终相同,只有地址会相应更改。对于大量类似的操作,没有必要反复输入公式,只需简单地复制公式,这无疑会大大提高工作效率。三,excel相关公式准备现金流量表

现金流量表是企业的主要陈述之一。在编制现金流量表时可以使用工作流程法或t型科目法,也可以根据相关会计科目的记录分析直接填写。工作文件方法和t型帐户方法更复杂,分析和填充方法相对简单。使用此方法编译现金流量表并将其与Excel电杏耀平台子表格的强大功能相结合,以提供准确,经济,简单,灵活且适用的方法来准备现金流量表。

1.基本思想

根据会计理论和现金流量表的原则,将每个现金流量表转换为现金流量表的公式;每个转换后的现金流量表公式包括资产负债表项目,利润表项目和少量特殊业务项目;使用excel表单将现金流量表公式链接到资产负债表项目和损益表项目,该项目已由现金流量表单公式中的Excel自动生成。对于少数特殊业务项目,必须创建并填写附件。少数特殊项目完成了现金流量表的编制。

2.Excel现金流量表准备步骤

第一步是建立“现金流量表.xls”工作簿,并在工作中建立“资产负债表工作表”,“利润表工作表”,“附件工作表”和“现金流量表工作表”。工作表。第二步,根据企业的实际情况完成“资产负债表工作表”和“利润表工作表”。第三步是将现金流量表分析为易于理解且易于使用的现金流量表公式。这种编制现金流量表的方法在理论上是适用的并且可广泛应用。它主要适用于编制大中型企业的现金流量表。其使用的基础是人工会计。如果将这样的小软件作为模板嵌入现有软件中。在财务软件中,它会产生意想不到的效果。

3.excel现金流量表方法的优缺点

首先,计算机的普及,使用微软的excel电子表格而无需增加新的投资,经济实用;第二是易于操作,财务人员只需要在“附件工作表”中处理少量特殊业务项目,就可以自动生成现金流量表。但是,它也有其缺点。推导现金流量表的公式需要强大的会计理论,现金流量表知识和强大的工作实践能力,这是各级会计人员都无法获得的。其次,这种方法不适合编制所有企业的现金流量表。应用该方法时,可根据不同企业和不同行业进行适当调整杏耀娱乐。因此,“附件工作表”的每个项目后面都有几个空白行。用于调整。

在会计中使用Excel

四,excel表中的库存管理

在实际工作中,这种方法简单,实用,易于理解。月份标记在Excel表格的标签上,标题设置在表格的顶部,例如日期,规格,前期余额,当前收入,当前期间,当期余额等,按顺序输入上一期间的余额名称规格和数量,单价和金额,然后根据认证后的增值税输入发票,填写收入栏下的数量,单价,金额等。最后,按发票的顺序输入销售数量。检查正确性后,对规格模型进行简单调整,以使整体分类尽可能小。选择所有表格后,单击表格上方“数据”列中的“排序”按钮,选择按“规格模型”排序的列按钮,然后单击“确定”。根据“规范模型”,整个表格将分为几个类别。总之,在会计工作中使用excel的方法是基于对填充方法的分析,对会计工作的新探索,我相信这种方法可以不断发展和完善,对未来肯定会有财务工作。 。有帮助。



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